決算とあわせて作成するのが事業報告書です。
「事業計画書と何が違う?」という疑問にお答えします。
この記事では、事業報告書の役割・作り方までを解説します。
- 事業報告書とは
- 事業計画書との違い
- なぜ事業報告書を作るのか
- 事業報告書に書く項目
- 事業報告書と会員への共有
- 事業報告書のフォーマット
- 事業報告と次年度計画
- 事業報告書づくりの効率化
- 事業報告書と団体の信頼
- 事業報告書のチェック
- 事業報告書を運営に役立てる
- 事業報告書を毎年積み重ねる
- そのほかのよくある質問
- 活動実績のまとめ方
- 計算書類との関係
- 社員総会での報告
- 事業報告書の作り方
- 公益認定と事業報告
- 事業報告書の注意点
- 事業報告書の作成時期
- 活動実績の記録
- 成果の示し方
- 課題の記載
- 事業報告と決算の連動
- 社員への報告の意義
- 事業報告書の書き方のコツ
- 事業報告書の保存
- 事業報告を活動改善に活かす
- 公益認定と事業報告の公開
- 事業報告書でよくある疑問
- 事業報告書のまとめ
- よくある質問
事業報告書とは
事業報告書とは、1年間の活動実績をまとめた書類です。
その年度に、何をしたかを示します。
決算とあわせて、作成します。
事業報告書は、団体の活動を振り返るものです。
実際に行った、活動を記録します。
1年の、まとめになります。
事業報告書は、社員総会で報告します。
社員に、活動を示すためです。
運営の、透明性につながります。
事業計画書との違い
事業報告書と事業計画書は、向きが逆です。
事業計画書は、これから行う計画を示します。
事業報告書は、行った実績を示します。
事業計画書は、年度の初めに作ります。
事業報告書は、年度の終わりに作ります。
時期も、異なります。
計画と報告で、1年が完結します。
計画を立て、実績を報告するのです。
両者を、区別しましょう。
なぜ事業報告書を作るのか
事業報告書を作る目的は、活動の報告です。
社員に、何をしたかを示すためです。
運営の、透明性につながります。
活動を振り返る意味も、あります。
1年の成果や、課題が見えます。
次年度に、活かせます。
対外的にも、活動を示せます。
支援者や、関係者への報告になります。
信頼を、得られます。
事業報告書に書く項目
事業報告書には、活動の実績を書きます。
何を、どれだけ行ったかです。
次の項目を、盛り込みます。
- 事業の実施状況
- 活動の成果
- 会員数などの状況
- 次年度への課題
- その他の重要事項
計画した事業を、どれだけ実施できたかを書きます。
成果も、あわせて示します。
わかりやすく、まとめましょう。
事業報告書と会員への共有
事業報告書は、会員にも共有できます。
活動を、知ってもらうためです。
会員の、満足につながります。
会員は、団体の活動を応援しています。
成果を示すと、応援に応えられます。
継続にも、つながります。
ニュースレターなどで、報告する方法もあります。
会員と、活動を共有します。
つながりが、深まります。
事業報告書のフォーマット
事業報告書に、決まった様式はありません。
団体が、自由に作れます。
わかりやすい形に、します。
見出しをつけて、整理すると読みやすくなります。
事業別や、時系列です。
構成を、工夫します。
前年と同じ形式にすると、比較しやすくなります。
経年で、変化が見えます。
フォーマットを、そろえます。
事業報告と次年度計画
事業報告は、次年度計画につながります。
実績と課題が、見えるからです。
計画に、反映させます。
うまくいった活動は、続けます。
課題のある活動は、見直します。
報告が、計画を導きます。
報告と計画の循環が、運営を育てます。
毎年、積み重ねます。
団体が、成長します。
事業報告書づくりの効率化
事業報告書づくりは、効率化できます。
日頃から、活動を記録しておくことです。
後で、楽にまとめられます。
写真や、数字を残しておきましょう。
報告書に、活かせます。
説得力が、増します。
記録の習慣が、報告書づくりを助けます。
あわてずに、作成できます。
正確な、報告になります。
事業報告書と団体の信頼
事業報告書は、団体の信頼につながります。
活動を、きちんと示せるからです。
透明な運営の、証になります。
報告を続けることで、信頼が積み重なります。
毎年の、実績が見えるからです。
支援者の、安心につながります。
丁寧な報告が、団体の価値を高めます。
活動を、対外的に示せます。
信頼を、得られます。
事業報告書のチェック
事業報告書は、作ったら確認します。
もれや、誤りがないかです。
正確さが、大切だからです。
数字が、正しいかを確認します。
計算書類と、整合させます。
信頼できる、報告にします。
理事や監事に、確認してもらうと安心です。
複数の目で、チェックします。
誤りを、防げます。
事業報告書を運営に役立てる
事業報告書は、運営に役立てましょう。
作って終わりでは、もったいないからです。
次に、活かします。
成果と課題を、見直します。
良い点は続け、課題は改善します。
運営が、良くなります。
報告を活かす運営が、団体を育てます。
毎年、積み重ねます。
成長に、つながります。
事業報告書を毎年積み重ねる
事業報告書は、毎年積み重ねます。
団体の歴史に、なるからです。
活動の蓄積が、見えます。
過去の報告書と比べると、成長がわかります。
会員数や、活動量の変化です。
団体の歩みが、見えます。
積み重ねた報告書は、団体の財産です。
実績の、証になります。
大切に、保管しましょう。
そのほかのよくある質問
A. 年度の終わりに、決算とあわせて作ります。定時総会に間に合うよう準備します。
A. 日頃の記録をもとに、いつ何を行ったかを具体的にまとめます。数字があるとわかりやすいです。
A. 書きましょう。うまくいかなかった点を正直に書くことで、次年度の改善につながります。
A. 担当者や理事が作ります。日頃の活動記録をもとにまとめます。
A. 公益認定を受けると事業報告の公開が求められます。一般社団法人のうちから報告を整えておくと準備になります。
活動実績のまとめ方
活動実績は、具体的にまとめます。
いつ、何を行ったかです。
数字があると、わかりやすくなります。
イベントの開催回数や、参加者数などです。
成果を、数値で示します。
実績が、伝わります。
計画と比べて、まとめるのも有効です。
計画通りか、ズレがあったかを示します。
振り返りに、なります。
計算書類との関係
事業報告書は、計算書類とあわせて作ります。
計算書類は、お金の状況を示します。
事業報告書は、活動を示します。
両方そろえると、団体の1年がわかります。
お金と活動の、両面からです。
立体的に、把握できます。
決算では、両方を社員総会に示します。
社員が、運営を確認できます。
セットで、作成しましょう。
社員総会での報告
事業報告書は、社員総会で報告します。
定時総会で、示すのが一般的です。
社員に、活動を知らせます。
社員は、事業報告書で運営を確認します。
何をしたかが、わかるからです。
運営のチェックに、なります。
報告を通じて、社員と活動を共有します。
透明な運営に、つながります。
信頼を、得られます。
事業報告書の作り方
事業報告書は、活動を振り返って作ります。
1年の活動を、整理します。
実績を、まとめていきます。
記録をもとに、作成しましょう。
日頃から、活動を記録しておくと楽です。
正確に、まとめられます。
わかりやすく、簡潔に書きます。
社員が、読んで理解できるようにします。
丁寧に、作りましょう。
公益認定と事業報告
公益認定を受けた法人は、事業報告が特に重要です。
活動の状況を、公開する必要があるからです。
より、詳しい報告が求められます。
一般社団法人でも、事業報告は作成します。
社員への報告のためです。
運営の、基本です。
公益認定を目指すなら、報告の体制を整えます。
活動を、きちんと記録します。
準備を、進めましょう。
事業報告書の注意点
事業報告書は、実績を正確にまとめます。
誇張せず、ありのままを書きます。
信頼される、報告にします。
計算書類と、あわせて作成しましょう。
お金と活動の、両面を示します。
団体の1年が、わかります。
社員総会で、きちんと報告します。
運営の、透明性につながるからです。
信頼を、得られます。
事業報告書の作成時期
事業報告書は、年度の終わりに作ります。
決算と、あわせて作成します。
1年の活動を、まとめます。
定時総会に間に合うよう、準備します。
総会で、報告するためです。
スケジュールを、意識します。
決算作業と、並行して進めます。
お金と活動を、あわせてまとめます。
効率的に、作業します。
活動実績の記録
事業報告書には、日頃の記録が活きます。
活動を、その都度記録しておきます。
後で、まとめやすくなります。
イベントの記録や、参加者数などです。
数字を、残しておきます。
実績が、示せます。
記録があると、報告書が正確になります。
記憶だけだと、あいまいになります。
日頃から、記録しましょう。
成果の示し方
事業報告書では、成果を示します。
何を達成したかです。
数字があると、わかりやすくなります。
参加者数や、開催回数などを示します。
成果が、具体的に伝わります。
説得力が、増します。
計画と比べて、示すのも有効です。
計画通りかが、わかります。
振り返りに、なります。
課題の記載
事業報告書には、課題も書きます。
うまくいかなかった点です。
次に、活かすためです。
課題を、正直に書きましょう。
隠すと、改善できません。
前向きに、とらえます。
課題は、次年度の計画につながります。
報告と計画が、循環します。
運営が、改善されます。
事業報告と決算の連動
事業報告書と決算は、連動します。
活動とお金は、表裏一体だからです。
あわせて、まとめます。
活動には、お金がかかります。
事業報告と計算書類が、対応します。
両方で、1年がわかります。
決算で、両方を社員総会に示します。
社員が、運営を確認できます。
セットで、作成します。
社員への報告の意義
事業報告は、社員への報告です。
団体の活動を、共有します。
透明な運営に、つながります。
社員は、報告で運営を確認します。
何をしたかが、わかるからです。
チェック機能に、なります。
丁寧な報告が、信頼を生みます。
社員が、納得して活動できます。
団体の、力になります。
事業報告書の書き方のコツ
事業報告書は、わかりやすく書きます。
社員が、読んで理解できるようにします。
簡潔に、まとめます。
時系列や、事業別に整理すると読みやすくなります。
構成を、工夫します。
伝わりやすくします。
数字や、具体例を入れましょう。
成果が、伝わります。
説得力が、増します。
事業報告書の保存
事業報告書は、保存します。
団体の記録だからです。
後で、振り返れます。
計算書類と、あわせて保管します。
1年の記録として、残します。
整理して、管理します。
過去の報告書は、団体の歴史です。
活動の積み重ねが、わかります。
大切に、保管します。
事業報告を活動改善に活かす
事業報告は、活動改善に活かせます。
成果と課題が、見えるからです。
次に、つなげます。
うまくいった点は、続けます。
課題は、改善します。
運営が、良くなります。
報告と計画を、循環させましょう。
毎年、積み重ねます。
団体が、成長します。
公益認定と事業報告の公開
公益認定を受けると、事業報告の公開が求められます。
活動を、広く示すためです。
透明性が、問われます。
一般社団法人のうちから、報告を整えます。
公益認定を、目指す場合です。
準備に、なります。
しっかりした事業報告が、信頼につながります。
公益性を、示せるからです。
丁寧に、作ります。
事業報告書でよくある疑問
事業報告書について、よくある疑問があります。
1つは『毎年作るか』です。
毎年、決算とあわせて作ります。
『誰が作るか』もよく聞かれます。
担当者や、理事が作ります。
記録をもとに、まとめます。
『何を書くか』という疑問もあります。
活動実績・成果・課題などです。
具体的に、書きます。
事業報告書のまとめ
事業報告書は、その年度の活動実績をまとめた書類です。
決算とあわせて、作成します。
社員総会で、報告します。
事業計画書とは、向きが逆です。
計画ではなく、実績を示します。
区別しましょう。
実績・成果・課題を、正確にまとめます。
次年度の計画に、活かします。
運営を、改善します。
よくある質問
A. その年度の活動実績をまとめた書類です。決算とあわせて作成し、社員総会で報告します。
A. 事業計画書はこれから行う計画、事業報告書は行った実績を示します。計画は年度初め、報告は年度末に作ります。
A. 事業の実施状況、活動の成果、会員数の状況、次年度への課題などを書きます。数字があるとわかりやすいです。
A. 計算書類はお金、事業報告書は活動を示します。両方そろえると団体の1年が立体的に把握できます。
A. します。定時総会で報告するのが一般的です。社員が運営を確認でき、透明性につながります。
