活動が広がると、従業員を雇いたくなることがあります。
「一般社団法人でも雇える?」「どんな手続きが必要?」という疑問にお答えします。
この記事では、従業員を雇うときの手続き・注意点までを解説します。
一般社団法人も従業員を雇える
一般社団法人は、従業員を雇うことができます。
活動を担うスタッフを、雇用できるのです。
事業の規模に応じて、人を増やせます。
従業員は、雇用されて働く人です。
団体の構成員である社員とは、違います。
給料をもらって、業務を行います。
従業員を雇うと、さまざまな手続きが生じます。
労働保険や、社会保険などです。
順に、確認していきましょう。
雇用と労働保険
従業員を雇うと、労働保険の手続きが必要です。
労災保険と、雇用保険を労働保険といいます。
従業員を1人でも雇えば、原則として対象です。
労災保険は、仕事中のけがなどに備える保険です。
労働基準監督署で、手続きします。
従業員を守るための、制度です。
雇用保険は、失業時などに備える保険です。
ハローワークで、手続きします。
一定の条件を満たす従業員が、対象です。
社会保険の加入
従業員を雇うと、社会保険も関わります。
健康保険と厚生年金を、社会保険といいます。
条件を満たす従業員は、加入対象です。
法人は、原則として社会保険に加入します。
従業員がいれば、その従業員も対象になります。
年金事務所で、手続きします。
加入は、法人の義務です。
条件に当てはまれば、加入が必要です。
怠ると、後で指摘されることがあります。
雇用契約書・労働条件通知書
従業員を雇うときは、労働条件を明示します。
雇用契約書や、労働条件通知書を用意します。
条件を、書面で示すのです。
明示する内容は、給料・労働時間・休日などです。
トラブルを防ぐため、明確にします。
口約束では、後で食い違いが生じます。
書面で示すことは、法律でも求められます。
従業員も、条件を確認できて安心です。
雇用の、基本的な手続きです。
就業規則
従業員が一定数を超えると、就業規則が必要です。
就業規則は、職場のルールを定めたものです。
労働時間や、休暇などを定めます。
就業規則があると、労務管理がしやすくなります。
ルールが明確だと、トラブルを防げます。
従業員も、安心して働けます。
作成したら、届出が必要なことがあります。
労働基準監督署に、提出します。
ルールに沿って、対応しましょう。
給与と源泉徴収
従業員に給与を払うと、源泉徴収が必要です。
給与から、所得税を天引きします。
天引きした税金を、納めます。
源泉徴収のためには、届出が必要です。
給与支払事務所の届出を、税務署に出します。
給与を払う前に、手続きします。
年末には、年末調整も行います。
1年間の所得税を、精算する手続きです。
従業員の税金を、正しく処理します。
役員と従業員の違い
役員と従業員は、立場が異なります。
役員は、団体の運営を担います。
従業員は、雇用されて業務を行います。
役員には、役員報酬を払います。
従業員には、給与を払います。
扱いが、異なります。
社会保険や税務の扱いも、違うことがあります。
役員か従業員かで、区別します。
それぞれ、正しく処理しましょう。
パート・アルバイトの雇用
従業員には、パートやアルバイトも含まれます。
短時間の勤務でも、雇用にあたります。
雇えば、一定の手続きが必要です。
労働条件は、パートにも明示します。
短時間でも、条件を書面で示します。
トラブルを、防ぐためです。
保険の扱いは、勤務時間などによります。
一定の条件を満たすと、対象になります。
確認して、対応しましょう。
雇用にともなう届出
従業員を雇うと、複数の届出が必要です。
労働保険・社会保険・税務に関わります。
提出先が、分かれています。
| 提出先 | 主な手続き |
|---|---|
| 労働基準監督署 | 労災保険 |
| ハローワーク | 雇用保険 |
| 年金事務所 | 社会保険 |
| 税務署 | 給与支払事務所の届出 |
提出先ごとに、手続きが必要です。
もれなく、対応しましょう。
複雑な場合は、専門家に相談します。
労務管理の負担
従業員を雇うと、労務管理の負担が生じます。
給与計算や、保険の手続きなどです。
継続的に、対応する必要があります。
毎月の給与計算は、手間がかかります。
源泉徴収や、保険料の計算もあります。
正確さが、求められます。
負担が大きい場合は、専門家に相談しましょう。
社会保険労務士が、労務の専門家です。
手続きを、任せることもできます。
従業員を雇うときの注意点
従業員を雇うと、各種の手続きが必要です。
労働保険・社会保険・税務に対応します。
もれなく、行いましょう。
労働条件は、書面で明示します。
トラブルを、防ぐためです。
雇用の、基本的な手続きです。
労務管理の負担も、見込んでおきましょう。
継続的な対応が、必要になります。
負担が大きいなら、専門家に相談します。
雇用の前に確認すること
従業員を雇う前に、確認することがあります。
まず、本当に雇用が必要かを考えます。
業務委託など、別の方法もあるためです。
雇用すると、継続的な負担が生じます。
給与や、保険料の負担です。
資金面を、見込んでおきましょう。
手続きの手間も、考慮します。
労務管理が、必要になるからです。
準備を、整えてから雇いましょう。
雇用契約の結び方
従業員を雇うときは、雇用契約を結びます。
労働条件を、明示します。
書面で示すのが、基本です。
明示する内容は、給料・労働時間・休日などです。
あいまいだと、トラブルになります。
明確に、定めましょう。
契約書を交わすと、双方が安心です。
条件が、はっきりするからです。
雇用の、基本的な手続きです。
労災保険の手続き
労災保険は、仕事中のけがなどに備える保険です。
従業員を雇えば、原則として加入します。
労働基準監督署で、手続きします。
労災保険は、従業員を守る制度です。
万一のときに、補償が受けられます。
雇用主の、義務でもあります。
保険料は、雇用主が負担します。
従業員の負担は、ありません。
正しく、手続きしましょう。
雇用保険の手続き
雇用保険は、失業時などに備える保険です。
一定の条件を満たす従業員が、対象です。
ハローワークで、手続きします。
週の労働時間などで、対象かが決まります。
短時間の勤務だと、対象外のこともあります。
条件を、確認しましょう。
保険料は、雇用主と従業員で負担します。
それぞれが、負担する仕組みです。
計算して、納めます。
社会保険の加入手続き
社会保険は、健康保険と厚生年金です。
条件を満たす従業員が、加入します。
年金事務所で、手続きします。
法人は、原則として社会保険に加入します。
従業員も、条件を満たせば対象です。
加入は、義務です。
保険料は、雇用主と従業員で折半します。
それぞれが、負担します。
正しく、計算しましょう。
就業規則の作成
従業員が一定数を超えると、就業規則が必要です。
職場のルールを、定めたものです。
労働時間や休暇などを、定めます。
就業規則は、労務管理に役立ちます。
ルールが明確だと、トラブルを防げます。
従業員も、安心して働けます。
作成したら、届出が必要なことがあります。
労働基準監督署に、提出します。
ルールに沿って、対応しましょう。
給与計算と源泉徴収
従業員に給与を払うと、給与計算が必要です。
保険料や税金を、差し引きます。
正確な計算が、求められます。
給与から、所得税を源泉徴収します。
天引きした税金を、納めます。
そのための、届出も必要です。
年末には、年末調整を行います。
1年間の所得税を、精算します。
従業員の税金を、正しく処理します。
有給休暇の付与
従業員には、有給休暇を付与します。
一定期間働くと、権利が生じます。
パートでも、条件を満たせば付与します。
有給休暇は、法律で定められた権利です。
従業員が、休んでも給与が出ます。
適切に、管理しましょう。
付与のルールを、理解しておきます。
日数や、条件が定められています。
正しく、運用することが大切です。
役員と従業員の社会保険
役員と従業員では、社会保険の扱いが異なることがあります。
役員報酬を受ける役員も、加入対象になります。
立場によって、扱いが変わります。
無報酬の役員は、扱いが異なります。
報酬の有無が、関わるためです。
判断に迷う場合は、確認しましょう。
役員か従業員かを、正しく区別します。
それぞれ、適切に処理します。
誤らないよう、注意しましょう。
労務管理を専門家に頼む
労務管理は、専門家に頼むこともできます。
社会保険労務士が、労務の専門家です。
手続きを、任せられます。
給与計算や、保険の手続きを依頼できます。
本業や活動に、集中できます。
ミスも、防げます。
費用はかかりますが、確実性が高まります。
従業員が増えるほど、負担も増えます。
必要に応じて、活用しましょう。
雇用にまつわるトラブルを防ぐ
雇用では、トラブルが起きることがあります。
労働条件をめぐる、行き違いなどです。
明確な契約が、予防になります。
労働条件を、書面で示しておきましょう。
あいまいさを、なくすためです。
双方が、安心できます。
ルールを守って、適正に雇用します。
法令に沿った、運用が大切です。
迷う場合は、専門家に相談しましょう。
従業員を雇うときのよくある疑問
従業員の雇用について、よくある疑問があります。
1つは『一般社団法人でも雇えるか』です。
雇えます。社員とは別に、従業員を雇用できます。
『1人でも手続きはいるか』もよく聞かれます。
1人でも、労働保険などの手続きが必要です。
省略は、できません。
『パートも保険対象か』という疑問もあります。
勤務時間などの条件を満たすと、対象です。
確認して、対応しましょう。
雇用と業務委託の違い
人に仕事を頼む方法には、雇用以外もあります。
業務委託という、方法です。
雇用とは、扱いが異なります。
雇用は、労働者として雇う形です。
労働保険や社会保険が、関わります。
労務管理も、必要になります。
業務委託は、仕事を外部に頼む形です。
雇用とは、手続きが異なります。
目的に応じて、選びましょう。
従業員と社員・役員の整理
団体には、社員・役員・従業員がいます。
それぞれ、立場が異なります。
整理して、理解しておきましょう。
社員は、議決権を持つ構成員です。
役員は、運営を担う立場です。
従業員は、雇用されて働く人です。
三者の違いを、押さえておくことが大切です。
社会保険や税務の扱いも、変わるためです。
正しく、区別しましょう。
そのほかのよくある質問
A. 本当に雇用が必要か、業務委託など別の方法も検討します。給与や保険料の継続的な負担、労務管理の手間も見込みましょう。
A. 必要です。一定期間働けば、パートでも条件を満たせば有給休暇が付与されます。法律上の権利です。
A. 労災保険は雇用主、雇用保険は雇用主と従業員、社会保険は雇用主と従業員で折半します。
A. 従業員が一定数を超えると必要になります。作成したら労働基準監督署への届出が必要なことがあります。
A. 社会保険労務士に相談しましょう。給与計算や保険の手続きを任せられ、ミスも防げます。
従業員を雇うときのまとめ
一般社団法人も、従業員を雇えます。
雇うと、各種の手続きが必要です。
労働保険・社会保険・税務に対応します。
労働条件は、書面で明示します。
トラブルを、防ぐためです。
雇用の、基本です。
労務管理の負担も、見込んでおきましょう。
負担が大きいなら、専門家に相談します。
適正な雇用を、心がけます。
よくある質問
A. 雇えます。活動を担うスタッフを雇用できます。雇うと労働保険・社会保険・税務の手続きが必要です。
A. 労働保険(労災・雇用保険)、社会保険、雇用契約・労働条件の明示、源泉徴収などの対応が必要です。
A. 必要です。短時間でも雇用にあたり、労働条件の明示が必要です。保険は勤務時間などの条件によります。
A. 違います。役員は運営を担い役員報酬を、従業員は雇用されて給与をもらいます。保険や税務の扱いも異なることがあります。
A. 社会保険労務士に相談しましょう。給与計算や保険の手続きを任せることもできます。
