団体を立ち上げるときに役立つのが設立趣意書です。
「何を書く?」「必須なの?」という疑問にお答えします。
この記事では、設立趣意書の役割・書き方までを解説します。
- 設立趣意書とは
- なぜ設立趣意書を作るのか
- 設立趣意書と定款の違い
- 設立趣意書に書く項目
- 設立の背景・目的を書く
- 活動内容の説明
- 賛同者を集める
- 設立趣意書と事業計画書
- 書き方のポイント
- 設立趣意書の活用
- 設立趣意書の注意点
- 設立趣意書の構成
- 背景の書き方
- 目的の書き方
- 活動内容の書き方
- 賛同の呼びかけ方
- 設立趣意書のひな形
- 設立趣意書を共有する
- 設立趣意書と団体の理念
- 設立趣意書づくりの手順
- 設立趣意書でよくある疑問
- 設立趣意書を活かした運営
- 設立趣意書と社会的意義
- 設立趣意書の文章の長さ
- 設立趣意書を読み返す
- 設立趣意書づくりで意識すること
- 設立趣意書を設立後に活かす
- 設立趣意書づくりの心構え
- そのほかのよくある質問
- 設立趣意書のまとめ
- よくある質問
設立趣意書とは
設立趣意書とは、団体を作る目的や想いをまとめた書類です。
なぜ、この団体を立ち上げるのかを示します。
設立の、出発点となる文書です。
設立趣意書は、団体の理念を伝えるものです。
活動の背景や、目指すことを書きます。
団体の、原点といえます。
設立趣意書は、賛同者を集めるのに役立ちます。
想いを伝えて、共感を得るためです。
仲間づくりの、第一歩になります。
なぜ設立趣意書を作るのか
設立趣意書を作る目的は、想いを伝えることです。
なぜ団体が必要かを、示すためです。
共感を、得られます。
賛同者や、設立メンバーを集めるのに役立ちます。
想いに共感した人が、参加してくれます。
仲間を、増やせます。
設立趣意書は、団体の方向性を定めます。
何のための団体かが、明確になるからです。
運営の、軸になります。
設立趣意書と定款の違い
設立趣意書と定款は、役割が違います。
設立趣意書は、想いを示す文書です。
定款は、団体の根本ルールです。
設立趣意書は、法的な必須書類ではありません。
定款は、設立に必須の書類です。
両者を、区別しましょう。
設立趣意書で想いを示し、定款でルールを定めます。
両者は、補い合います。
それぞれの役割が、あります。
設立趣意書に書く項目
設立趣意書には、決まった様式はありません。
ただし、盛り込む内容はおおよそ共通しています。
次の項目を、書くとよいでしょう。
- 設立の背景(なぜ必要か)
- 団体の目的・理念
- 主な活動内容
- 目指す姿
- 賛同・参加の呼びかけ
想いが、伝わるように書きます。
なぜこの団体が必要かを、訴えます。
共感を、呼ぶ内容にしましょう。
設立の背景・目的を書く
設立趣意書の中心は、背景と目的です。
なぜ団体が必要かを、説明します。
社会的な意義を、示します。
背景には、現状の課題などを書きます。
『こういう問題がある』と示すのです。
団体の必要性が、伝わります。
目的には、団体が目指すことを書きます。
課題を、どう解決するかです。
活動の、意義を示します。
活動内容の説明
設立趣意書では、活動内容も説明します。
具体的に、何をするかです。
団体の動きが、わかります。
活動が具体的だと、賛同を得やすくなります。
イメージが、わくからです。
わかりやすく、書きましょう。
ただし、詳細は事業計画書に譲ることもあります。
設立趣意書は、想いが中心です。
役割を、使い分けます。
賛同者を集める
設立趣意書は、賛同者を集める道具です。
想いに共感した人が、参加します。
仲間づくりに、役立ちます。
賛同を呼びかける一文を、入れましょう。
『一緒に活動しませんか』などです。
参加を、促します。
設立趣意書を示して、協力者を募ります。
設立メンバーや、社員を集めます。
団体の、土台をつくります。
設立趣意書と事業計画書
設立趣意書と事業計画書は、補い合います。
設立趣意書は、想いを示します。
事業計画書は、具体的な計画を示します。
両方そろえると、説得力が増します。
理念と計画が、一貫するからです。
賛同を、得やすくなります。
想いだけでも、計画だけでも不十分です。
両者をセットで、示しましょう。
団体の、全体像が伝わります。
書き方のポイント
設立趣意書は、想いを込めて書きます。
形式よりも、熱意が大切です。
共感を、呼ぶ内容にします。
わかりやすい言葉で、書きましょう。
難しい表現は、避けます。
誰が読んでも、わかるようにします。
具体的なエピソードがあると、伝わりやすくなります。
なぜ団体を作りたいのかを、語ります。
想いが、伝わります。
設立趣意書の活用
設立趣意書は、さまざまな場面で活用できます。
賛同者集めや、設立の説明などです。
団体の理念を、示せます。
設立後も、団体の原点として残ります。
理念を、振り返る材料になります。
運営の、軸になります。
Webサイトなどで、公開することもあります。
団体の想いを、広く伝えられます。
共感を、集められます。
設立趣意書の注意点
設立趣意書は、法的な必須書類ではありません。
ただし、賛同者集めに役立ちます。
作っておくと、便利です。
想いを、わかりやすく伝えましょう。
なぜ団体が必要かを、訴えます。
共感を、呼ぶ内容にします。
事業計画書と、あわせて活用しましょう。
理念と計画が、一貫します。
説得力が、増します。
設立趣意書の構成
設立趣意書には、流れがあります。
背景から始め、目的、活動内容と進めます。
最後に、賛同を呼びかけます。
背景で、なぜ団体が必要かを示します。
目的で、何を目指すかを示します。
活動内容で、どう実現するかを示します。
この流れだと、読み手に伝わりやすくなります。
想いが、論理的に届きます。
構成を、意識しましょう。
背景の書き方
背景には、現状の課題を書きます。
『こういう問題がある』と示すのです。
団体の必要性が、伝わります。
自分が、なぜ気づいたかを語ると効果的です。
具体的な経験が、共感を呼びます。
リアリティが、出ます。
背景がしっかりしていると、説得力が増します。
団体の存在意義が、明確になるからです。
丁寧に、書きましょう。
目的の書き方
目的には、団体が目指すことを書きます。
課題を、どう解決するかです。
活動の、ゴールを示します。
目的は、わかりやすく書きます。
抽象的すぎると、伝わりません。
具体的に、示しましょう。
目的が明確だと、賛同を得やすくなります。
何のための団体かが、わかるからです。
共感を、呼びます。
活動内容の書き方
活動内容には、具体的な活動を書きます。
何をするかが、わかるようにします。
イメージが、わきます。
主な活動を、いくつか挙げましょう。
団体の動きが、伝わります。
賛同しやすくなります。
詳細は、事業計画書に譲ることもできます。
趣意書は、想いが中心だからです。
役割を、使い分けます。
賛同の呼びかけ方
最後に、賛同を呼びかけます。
『一緒に活動しませんか』などです。
参加を、促します。
呼びかけがあると、行動につながります。
共感した人が、参加してくれます。
仲間が、増えます。
連絡先も、添えておきましょう。
参加したい人が、連絡できます。
つながりを、つくります。
設立趣意書のひな形
設立趣意書に、決まった様式はありません。
ひな形を参考に、作れます。
たたき台に、なります。
ただし、そのまま使うのは避けましょう。
自分の想いを、込めることが大切です。
オリジナルに、仕上げます。
ひな形は、構成の参考にとどめます。
中身は、自分の言葉で書きます。
想いが、伝わります。
設立趣意書を共有する
設立趣意書は、共有して活用します。
賛同者や、関係者に示します。
団体の想いを、伝えます。
Webサイトに、掲載する方法もあります。
広く、想いを伝えられます。
共感を、集められます。
設立の説明会などでも、使えます。
参加を、呼びかけられます。
仲間づくりに、役立ちます。
設立趣意書と団体の理念
設立趣意書は、団体の理念を表します。
原点として、長く残ります。
運営の、軸になります。
迷ったときは、趣意書に立ち返ります。
団体の、出発点だからです。
方向性を、確認できます。
理念を、大切にしましょう。
趣意書に、込められています。
運営の、支えになります。
設立趣意書づくりの手順
設立趣意書は、まず想いを書き出します。
なぜ団体を作りたいかです。
頭の中を、整理します。
次に、背景・目的・活動に整理します。
流れに沿って、まとめます。
読みやすく、します。
最後に、賛同の呼びかけを加えます。
全体を見直し、仕上げます。
完成です。
設立趣意書でよくある疑問
設立趣意書について、よくある疑問があります。
1つは『必須か』です。
法的には必須ではありません。
『誰が作るか』もよく聞かれます。
設立を企画する人が作ります。
設立時社員などです。
『どこで使うか』という疑問もあります。
賛同者集めや、設立の説明で使います。
Web掲載も、できます。
設立趣意書を活かした運営
設立趣意書は、設立後も活きます。
団体の原点だからです。
運営に、活かせます。
理念を、振り返る材料になります。
迷ったときの、指針です。
方向性を、保てます。
新しいメンバーにも、示せます。
団体の想いを、伝えられます。
共有が、できます。
設立趣意書と社会的意義
設立趣意書では、社会的な意義を示すと効果的です。
団体が、社会にどう役立つかです。
公益的な視点が、共感を呼びます。
なぜ今この活動が必要かを、訴えます。
社会の課題に、結びつけます。
団体の存在意義が、際立ちます。
社会的意義が伝わると、支援も得やすくなります。
賛同者だけでなく、寄付者なども増えます。
活動の、土台になります。
設立趣意書の文章の長さ
設立趣意書の長さに、決まりはありません。
ただし、長すぎると読まれません。
簡潔に、まとめましょう。
A4で1〜2枚程度が、読みやすい目安です。
要点を、絞ります。
想いを、凝縮します。
短くても、想いが伝われば十分です。
形式より、中身が大切です。
わかりやすさを、優先します。
設立趣意書を読み返す
設立趣意書は、運営中も読み返しましょう。
団体の原点だからです。
初心を、思い出せます。
活動が、趣意書からずれていないか確認します。
方向性を、保つためです。
軸が、ぶれません。
読み返すことで、運営が引き締まります。
想いを、新たにできます。
前向きに、活動できます。
設立趣意書づくりで意識すること
設立趣意書づくりで意識したいのは、共感です。
読み手の、心に響くかです。
想いを、込めます。
自分の言葉で、書きましょう。
借り物の言葉では、伝わりません。
本心を、語ります。
具体的なエピソードが、共感を呼びます。
なぜこの活動なのかを、語ります。
リアリティが、大切です。
設立趣意書を設立後に活かす
設立趣意書は、設立後も活かせます。
団体の理念を、示す文書だからです。
Webサイトに、掲載できます。
新しい会員に、団体の想いを伝えられます。
趣意書を、読んでもらいます。
共感を、得られます。
趣意書を活かすことで、団体の軸が保てます。
原点を、忘れずに済みます。
前向きに、運営できます。
設立趣意書づくりの心構え
設立趣意書は、形式にとらわれず書きましょう。
大切なのは、想いが伝わることです。
本心を、込めます。
完璧を、目指す必要はありません。
まず書いてみて、見直して整えます。
少しずつ、仕上げます。
想いのこもった趣意書が、人を動かします。
共感が、仲間を呼びます。
団体の、土台になります。
そのほかのよくある質問
A. 設立を企画する人(設立時社員など)が作ります。団体を立ち上げる中心人物です。
A. 構成の参考にはなりますが、そのまま使うのは避けましょう。自分の想いを込めて書くことが大切です。
A. 賛同者集めや設立の説明で使います。Webサイトに掲載して広く想いを伝えることもできます。
A. 現状の課題を書きます。なぜ団体が必要かを示し、自分の経験を語ると共感を呼びます。
A. 使えます。団体の原点として残り、迷ったときの指針になります。新しいメンバーにも示せます。
設立趣意書のまとめ
設立趣意書は、団体を作る想いをまとめた書類です。
法的には必須ではありません。
賛同者集めに、役立ちます。
背景・目的・活動内容・呼びかけを書きます。
想いを、わかりやすく伝えます。
共感を、呼びます。
事業計画書と、あわせて活用します。
理念と計画が、一貫します。
説得力が、増します。
よくある質問
A. なぜ団体を作るのかという想いをまとめた書類です。法的な必須書類ではありませんが、賛同者を集めるのに役立ちます。
A. 設立趣意書は想いを示す文書、定款は団体の根本ルールです。定款は設立に必須ですが、設立趣意書は任意です。
A. 設立の背景、目的・理念、主な活動内容、目指す姿、賛同の呼びかけなどを書きます。
A. 法的な必須書類ではありません。ただし賛同者集めや団体の方向性を定めるのに役立ちます。
A. 設立趣意書は想いを示し、事業計画書は具体的な計画を示します。両方そろえると説得力が増します。
